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Automated invoice checking

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Ablauf

  • HDS erhält vom Kunden eine digitale Kopie der Logistikbeauftragungen
  • Warentransport vom Versender zum Empfänger
  • Elektronische Übermittlung der Track & Trace Daten und der bewerteten Transportdaten vom Logistikdienstleister
  • HDS prüft mit dem System HDS Rebell® auf Basis der bestehenden Vereinbarungen jede Rechnungsposition
  • HDS klärt alle Differenzen mit dem Spediteur
  • Digitale Rückmeldung aller bewerteten Sendungsdaten für das Versender-ERP ; optional: Gutschriftserstellung durch HDS
  • Kunde bezahlt den korrekten Betrag an den Spediteur

Automatisierte Rechnungsprüfung für alle Logistikkosten

– optional mit Gutschriftsverfahren –

  • Automatisierte Berechnung aller Logistikkosten
  • Digitale Rückmeldung aller monetär bewerteten Vorgänge in das Kunden-ERP auf Auftragsebene
  • Regelmäßiges Benchmark aller Logistikkosten auf Markt- und Branchen-Konformität
  • Abwicklung der gesamten Differenzklärung und Korrespondenz mit den Spediteuren
  • Mit Gutschriftsverfahren: Erstellung der Gutschriften für jeden Logistikdienstleister
  • Bereitstellung elektronischer Gelangensbestätigungen für Exportsendungen

Mehrwert für die Finanzen

  • Wegfall von Rechnungsabgrenzungen
  • Erhöhung des Working Capital möglich
  • Tatsächliche Logistikkosten für die Deckungsbeitragsrechnung durch digitale Rückmeldung auf Sendungsebene
  • Reporting der tatsächlich entstandenen Frachtkosten
  • Maximal zwei Buchungen pro Abrechnungsintervall und Dienstleister
  • Frühzeitige Steuerungsmöglichkeiten
  • Compliance nach ISAE 3402 zertifizierbarer Prozess

Mehrwert für den Vertrieb

  • 95% aller Unternehmen können keine Deckungsbeitragsrechnung mit tatsächlichen Transportkosten abbilden
  • Über HDS-Rebell Abbildung der tatsächlichen Transportkosten z.B.:
    • auftragsbezogen
    • kundenbezogen
    • projektbezogen
  • Detailinformationen zu Kosten- und Strukturveränderungen z.B. für Jahresgespräche / Preisverhandlungen mit den Kunden
  • Reporting zu:
    • Bestellverhalten / Strukturveränderungen
    • Erfüllungsquoten / Zustellzeiten
    • CO2-Bilanzierung der Transporte
    • Track & Trace
    • Temperaturüberwachung

Mehrwert für die Logistik

  • Wegfall der sachlichen und rechnerischen Prüfung
  • Garantierte Bestabrechnung
  • Track & Trace der Sendungen zzgl. Seecontainer-Tracking in Echtzeit
  • Reporting von Strukturveränderungen, Laufzeiten und Qualität
  • Permanentes Benchmark
  • Manuelle Datenerfassung für Speditionen ohne elektronischen Datenaustausch zur Integration in den automatisierten Prozess
  • Hohe Verfügbarkeit sämtlicher Transportdaten für Ausschreibungen / Auswertungen / Lieferantenverhandlungen
  • Track & Trace Daten gelten als elektronische Gelangensbestätigungen

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